依照校教字[2006]第60号文件《北京语言大学教学秘书岗位职责》特制定此规章。
教学秘书是责学院教学管理工作的重要岗位，承担教学活动的具体组织、协调等基础性工作。岗位职责如下：
1.落实教学计划的制定和报送工作；
2.下达教学任务书，及时将汇总表核定并送交教务处；
3.负责领取、下发学院教师和班级课表；
4.按有关规定负责办理调、停课手续和教学场地的申请、安排；
5.负责有关考试的组织以及试卷的印刷工作；
6.负责学生出勤情况的汇总工作；
7.负责学生的成绩登记、输入和成绩单的下发工作；
8.组织学生进行选课；
9.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学日志；
10.负责教学档案的整理与保存；
11.协助教研室落实教学用书；
12.接待、处理教学方面的来访、来函；
13.协助落实学生实习、社会调查等方面事宜，向教务处申报教学实践活动计划；
14.办理新生报到、老生注册手续；
15.办理学生休、退、复、转学手续；
16.做好毕业资格审查和证书发放工作；
17.学院领导交办的其他工作。
